事務・パソコンの職業訓練で学べること|一般事務・経理・医療事務の違いと、比べる5つのこと

事務・パソコン分野の職業訓練では、Word・Excelなどのパソコン操作、簿記と経理、給与計算・社会保険などの総務の仕事、医療機関の受付や診療報酬の請求(医療事務)などを学べます。コースの名前は「一般・OA事務科」「経理実務科」「医療事務科」などがあります。

選ぶときは、修了後に応募したい仕事とカリキュラムが合っているかを先に見てください。資格が取れるかどうかは、仕事に就けるかとは別に確かめます。

訓練中のお金や申し込める訓練は、雇用保険の状況で読むページが変わります(雇用保険の状況で読む場所)。

次にやること
修了後に応募したい仕事を仮に1〜2つ選び(一般事務・経理事務・医療事務など)、その求人票と募集案内の「修了後の関連職種」を比べてください。

2026年10月12日時点の情報です(東京都の1月入校生の予定は10月14日に確認。岐阜の日程の掲載内容は10月17日に確認し、受付状況は未確認)。

このページの内容

事務系のコースで学ぶこと

募集案内に載っているカリキュラムを見ると、事務系のコースの中身は大きく4つに分かれます。

  • パソコン操作(OA):Word・Excel・PowerPointの基本から応用まで。パソコンをほとんど触ったことがない人向けの基礎コースもあります
  • 簿記・経理:仕訳から決算までの簿記、会計ソフトの操作、経理補助の実務
  • 総務:給与計算、社会保険、年末調整など
  • 医療事務:保険制度、診療報酬の請求明細(レセプト)の作成、医事コンピュータの操作、患者さんへの対応(医療接遇)

多くのコースは、この中のいくつかを組み合わせています。たとえば東京都の「一般・OA事務科」(2026年12月生)では、次のことを学びます。

  • Word・Excel・PowerPointの操作
  • ビジネスマナー
  • 会計処理・給与計算
  • ITの基礎

今回見たコースには、応募書類の作成や面接対策などの就職支援の時間が入っていました。

資格と仕事は分けて確かめる

事務系のコースの募集案内には、たいてい「取得できる資格」「受験できる関連資格」の欄があります。ただし、資格が取れることと、その仕事に就けることは別の話です。

募集案内によく出てくる資格

  • 日商簿記検定:日本商工会議所と各地の商工会議所が行う検定試験
  • MOS(マイクロソフト オフィス スペシャリスト):マイクロソフト社が主催する試験。Word・Excel・PowerPointなどの操作スキルを証明する
  • 医療事務技能審査試験(メディカルクラーク):一般財団法人日本医療教育財団が行う試験。合格すると「メディカルクラーク」の称号が与えられる

医療事務の試験はほかにもあり、実施する団体は試験ごとに違います。受験料・受験の条件・試験の位置づけは、それぞれの試験の公式案内で確かめてください。

募集案内で読むところ

  • 「取得できる」か「受験できる」か:東京都の募集案内の欄名は「受験できる関連資格」で、「受験料等は別途自己負担となります」と書かれています。岐阜県には、資格を「任意受験」としているコースもあります。訓練を修了しても、自動的に資格がもらえるわけではありません
  • 受験料と教材費:受講料が無料のコースでも、教科書代・教材費と資格の受験料は自己負担です
  • 修了後の関連職種:「修了後の関連職種」「就職先の職務」の欄が、自分が応募したい求人と合っているか確かめます

医療事務を考えている人へ

医療事務の訓練は、病院・クリニックの受付や会計、レセプトの作成、調剤薬局の受付などの仕事を目指すものです。東京都の「医療・薬局事務と医療接遇科」の募集案内には、修了後の関連職種として次の仕事が挙がっています。

  • 医療機関での医療事務(案内・会計・レセプト作成)
  • 入院病棟のクラーク
  • 調剤薬局の受付
  • 健康保険組合などの事務

医療事務の資格が応募に必要かどうかは、求人によって違います。目指す求人の応募条件を、ハローワークの求人票で確かめてください。

訓練で対策する試験もコースによって違います。医科と調剤のどちらを扱うか、受験できる試験は何かを、募集案内で確かめてください。

分野の名前にも違いがあります。国の統計では「医療事務」は独立した分野です。一方、東京都の募集案内では「医療・薬局事務と医療接遇科」が「福祉・医療分野」に入っています。事務の分野だけを見ていると、医療事務のコースを見落とすことがあります。

コースを選ぶときに比べること

  1. 仕事の中身:修了後に応募したい求人(一般事務、経理事務、医療事務など)と、「修了後の関連職種」が合っているか
  2. カリキュラム:パソコン・簿記・総務・医療事務のうち、何にどれだけ時間を使うか。パソコンが苦手な人は、基礎から始めるコースか、受講の条件に「キーボード操作ができる」などがないかも見ます
  3. 取れる資格・受験できる資格:応募したい求人で役に立つ資格か。受験料は自己負担か
  4. 就職先と就職支援:修了した人がどんな仕事に就いたか、修了後も相談できるか。募集案内だけでは分からないことが多いので、見学会や説明会で聞きます
  5. 通学の条件:場所、訓練の時間帯、期間、託児の有無

倍率は、候補を絞ったあとに確かめる補助の情報です(倍率の調べ方)。

子どもを預けて通いたい人へ

東京都の委託訓練(都道府県が民間の学校などに委託して行う公共職業訓練)には託児サービスがありますが、申し込んだ人が全員使えるわけではありません。東京都の募集案内には、次のことが書かれています。

  • ほかの保育施設に年契約・月極めで預けていないことなど、申し込める人の条件がある
  • 受け入れる子どもの数を超えて申込があると、利用できない場合がある
  • 託児を使えるかは、合格発表と同時に知らされる

託児の対象年齢は、コースごとに違います。小学校に入る前の子だけが対象の例があり、東京都の12月生の託児つき科目では、受け入れる子は生後2か月から小学校就学前までです(募集案内7ページ)。小学生・中学生の子がいる人の考え方は、ひとり親の職業訓練:小学生・中学生の子がいる人にあります。

岐阜県にも、託児の定員があるコースがあります(岐阜県の募集一覧)。

コースの例

全国の事務系のコースの探し方

  • ハロートレーニングコース情報検索:ハローワークインターネットサービスの「ハロートレーニングコース情報検索」で、分野や都道府県を選んで、全国のコースを探せます。雇用保険を受けていない人が受けることの多い求職者支援訓練も、ここで探せます。求職者支援訓練かどうかは、各コースの案内で確かめてください
  • 都道府県の委託訓練の案内:住んでいる都道府県や労働局のページに、委託訓練の募集一覧や募集予定が載っています。岐阜県なら岐阜県の募集一覧(求職者支援訓練はこちら)、東京都ならTOKYOはたらくネットの委託訓練のページです
  • ハローワークの窓口:住所を管轄するハローワークで「事務の訓練を考えている」と伝え、通える範囲のコースと次の募集の開始日を聞く

ここからは東京都と岐阜県の例です。コース例は2026年10月12日に、東京都の1月生の予定は10月14日に、公式の案内で確認しました。岐阜のコースは、日程の掲載内容を10月17日に確認しました(受付状況は未確認)。受付の状況は変わります。申し込む前に、必ず公式の案内とハローワークで確かめてください。募集期間を過ぎたコースには申し込めません。

ここで紹介する委託訓練は、公共職業訓練の一つです。雇用保険(基本手当)を受けていない人が申し込めるか、訓練中の生活費の給付の対象になるかは、ハローワークで確かめてください。給付については職業訓練受講給付金の条件チェックにあります。

東京都の例:委託訓練(2026年12月生・3か月訓練)

  • 状況:新規の申込受付は2026年10月16日で終了しました。申し込んだ人は、引き続き選考の手続きがあります。手続きの期限は募集案内で確かめてください(6か月訓練は、面接予約が10月19日まで、写しの郵送が10月21日必着)。これから申し込む人は、下の1月生の予定を見てください
  • 募集期間:2026年10月2日〜10月16日(申込受付は終了)
  • 次の回に申し込む前に:ハローワークでの相談が何回か必要です。締切の直前に初めて行っても間に合わないことがあります
  • 訓練期間:2026年12月1日〜2027年2月26日
  • 選考:書類選考(3か月訓練の場合)
  • 費用:受講料は無料。教科書代などは自己負担
  • 基本手当(失業保険)の支給の終わりが近い人:申し込む回の訓練開始日をハローワークに伝えて、受講指示と訓練中の支給について早めに相談してください(失業保険をもらいながら職業訓練を受ける)
  • 公式案内:東京都「令和8年12月生 受講生募集のご案内」

この募集の事務系のコースから2つを紹介します。

一般・OA事務科(資格の学校TAC 立川校・定員30人)

  • 学ぶこと:Word・Excel・PowerPoint、MOS試験の対策、ビジネスマナー、会計処理・給与計算、ITの基礎
  • 関連職種:OA事務・一般事務・営業事務・経理補助・総務事務など

医療・薬局事務と医療接遇科(本郷アカデミー・文京区・定員26人)

  • 学ぶこと:保険制度と診療報酬請求、レセプトの作成、医事コンピュータ、医療接遇
  • 教科書代:14,600円

東京都には、子育て中の人などが通いやすい短時間の「育児等両立応援訓練」もあります。同じ12月生の募集には「簿記会計office科」(4か月・日建学院 吉祥寺校)などがありました。

東京都の例:委託訓練(2027年1月生・募集予定)

東京都の募集予定の科目一覧には、一般・OA事務科(資格の学校TAC 新宿校)、総務・経理実務科、簿記会計office科(日建学院 立川校)などの事務系のコースが載っています(東京都「令和9年1月入校生 募集予定科目一覧」、2026年10月14日に確認)。

  • 訓練開始日:2027年1月4日の予定
  • 募集期間(予定):2026年10月30日〜11月13日
  • 募集案内:募集開始日ごろにTOKYOはたらくネットの委託訓練のページに載ります。予定は変わることがあるので、詳しい内容は募集案内で確認してください
  • 問い合わせ・相談:1月生の科目や申込みについてハローワークに問い合わせ・相談するのは、予定一覧の案内どおり募集開始日(10月30日予定)以降です

一方、基本手当(失業保険)の支給の終わりが近い人は、募集開始を待たずに、雇用保険について早めにハローワークに相談してください。

岐阜県の例:委託訓練

PC・総務・経理実務科(多治見市・定員20人)

  • 状態:募集開始前・10月21日開始(掲載内容は10月17日に確認)
  • 募集期間:2026年10月21日〜12月3日(受付状況は公式案内で確認)
  • 訓練期間:2026年12月24日〜2027年4月23日(9時20分〜16時)
  • 学ぶこと:文書作成・表計算、簿記3級、総務の実務(給与計算・社会保険・年末調整など)、FPの基礎
  • 費用:受講料は無料。教材費17,930円は自己負担(金額は予定と案内されています)
  • 託児:託児の定員3人
  • 申込:住所を管轄するハローワークの窓口で申し込む
  • 公式案内:PC・総務・経理実務科の募集案内、岐阜労働局「ハロートレーニング募集一覧」

ほかの岐阜県のコースは岐阜県の募集一覧にまとめています。

受けている人と、応募倍率・就職率

ここからは補助の情報です。どれも分野全体の数字で、コースごとの数字とは違います(東京都のコースごとの例は下にあります)。

2024年度の全国の求職者支援訓練(実践コース)では、「営業・販売・事務」分野の受講者の81.6%、「医療事務」分野の受講者の96.6%が女性でした。分野全体の数字なので、一人ひとりが選考に通るか、就職できるかを示すものではありません。

全国・求職者支援訓練(実践コース)(2024年度)

「営業・販売・事務」分野

  • 応募倍率:1.03倍(実践コース全体は1.10倍)
  • 受講者:10,854人(女性81.6%、40歳以上56.5%)
  • 就職率:61.8%

「医療事務」分野

  • 応募倍率:0.86倍
  • 受講者:1,755人(女性96.6%、40歳以上54.4%)
  • 就職率:70.0%

求職者支援訓練の受講者全体(38,945人)では、40歳以上は49.6%です。「営業・販売・事務」分野には、営業・販売のコースも含まれます。

全国・公共職業訓練(離職者訓練)(2024年度・速報値)

  • 「営業・販売・事務」分野の就職率:委託訓練70.3%、施設内訓練83.6%
  • 「医療事務」分野の就職率:77.8%(すべて委託訓練)

数え方の違いは倍率の調べ方にあります。

東京都の委託訓練:コースごとの例(2026年9月入校生、申込人数/定員)

  • 一般・OA事務科:13/30(0.43倍)
  • 医療・薬局事務と医療接遇科:14/26(0.54倍)
  • 医療事務・医師事務作業補助・調剤事務科:21/20(1.05倍)
  • 初歩からのビジネス経理事務DX科:33/30(1.10倍)

同じ事務系でも、コースによって倍率に差があります。倍率が低くても選考はあり、応募が少ないと開講されない場合もあります。

数字を読むときの注意

  • 希望の職種に就いた割合ではありません:就職率は、事務職や医療事務の仕事に就いた人だけを数えたものではありません
  • 求職者支援訓練の就職率の数え方:2024年度に終わったコースが対象です。修了3か月後に雇用保険に入る仕事に就いた人の数を、修了した人と就職を理由に途中で退校した人の合計で割っています。訓練が終わった日に65歳以上の人は、分母・分子から除かれます
  • 公共職業訓練の就職率の数え方:修了した人の3か月後の就職状況です。資料の算式では、就職を理由に途中で退校した人も分母・分子に入ります
  • 集計の対象:求職者支援訓練の応募倍率・受講者数は、その年度に始まったコースの集計です。就職率は、その年度に終わったコースの集計です
  • 制度の間で比べない:求職者支援訓練と公共職業訓練では、集計の範囲や数え方が違うので、単純には比べられません(数え方)
  • 年齢:どちらの資料にも、年齢ごとの合格のしやすさは載っていません

40代・50代で受けられるか不安な人は、受けたいコースに年齢の条件があるかを募集案内で確かめてください。見学会では、自分と近い年代の修了者がどんな仕事に就いたかを聞いてください。

申し込む前に:雇用保険の状況で読む場所が変わります

ここで案内するのは、このサイトで次に読むページです。訓練や、訓練中のお金を受けられるかの判定ではありません。判定するのはハローワークです。上から順に当てはめてください。

⓪ 今すぐ就職できる状態ですか?

病気・けが・妊娠・出産・育児・介護などで今すぐ就職できない事情がある人は、そのことを先にハローワークに伝えてください。短い病気・けがには別の扱いがあるので、基本手当の受給資格があるか、求職の申込みをしているか、働けない見込みの期間もあわせて伝えます(はじめての人が読む順番:すぐに就職できない人)。

① 今、働いていますか?(パート・派遣・契約社員・自営を含む)

働いている人は、離職者向けの訓練の対象になるかと、以前に辞めた仕事による基本手当(失業保険)の受給資格が残っていないかを、先にハローワークで確かめてください。そのあとに読むページは次のとおりです。

② 働いていない人は、基本手当(失業保険)の受給資格で分かれます

訓練に申し込めるかと、訓練中に生活費の給付を受けられるかは、別々に確かめます。希望のコースと開始日、今の仕事や雇用保険の状況をハローワークに伝えて相談してください。支給の終わりが近い人は、とくに早めに行ってください。

選考の準備は面接で聞かれること、合否の時期は合否はいつ届く?、不合格だったときの次の募集は落ちたときに次にやることにあります。合格したあとの手続きや持ち物は、入校前の準備にまとめています。

出典(2026年10月12日に取得・確認。東京都の1月入校生の予定は10月14日に確認)

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